Innov’up Incubation

Aide sous forme de subvention :

• Montant minimum de 15 000€, maximum de 30 000 €.

Taux d’aide maximum autorisé de :

• 70% pour les projets de recherche industrielle
• 70% pour les entreprises < 1 an
• 50% pour les entreprises > 1 an

Versement en 2 tranches :

• 1ère tranche à la signature du contrat (maximum 70% du montant de l’aide)
• 2nde tranche sur présentation d’un rapport de fin de programme et des justificatifs des dépenses acquittées

• Qualité de l’innovation : nature, degré de maturité, de risque porté par l’entreprise.
  ⚠️ L’aide n’a pas vocation à soutenir le versioning, la digitalisation d’activité ou la plateformisation (hors innovation particulière caractérisée).
• Potentiel économique du projet et de l’entreprise, marché, stratégie, positionnement.
• Structure basée en Ile de France, avec au moins un établissement sur le territoire francilien et des activités de R&D/innovation qui doivent être réalisées majoritairement sur le territoire francilien. Contribution au développement de l’Île-de-France : ancrage territorial, retombées sociétales et environnementales.
• Qualité du projet : équipe, capacité financière, ressources techniques, pertinence du programme R&D.
• Les fonds propres doivent être supérieurs à 50% du montant de l’aide

Le processus de candidature au programme Innov’Up comprend plusieurs étapes clés :

1. Prise de contact : Le processus débute par une prise de contact initiale avec notre chargée de projet accompagnement. Elle sera en mesure de vous fournir des informations détaillées sur les critères d’éligibilité, les modalités de financement et le déroulement du processus de candidature.
2. Analyse des dossiers : Les entreprises intéressées soumettent leurs dossiers de candidature via le questionnaire. La chargée d’accompagnement passera en revue les dossiers en détail, en évaluant la pertinence de chaque projet, leur potentiel de croissance et leurs besoins en financement. Cette étape permet de présélectionner les projets les plus intéressants.
3. Décision de PULSE : Suite à cette phase d’analyse initiale, l’équipe de PULSE, prendra la décision d’accompagner ou non le projet. Si le projet est jugé conforme aux critères du programme Innov’Up et démontre un potentiel significatif pour décrocher cette subvention, nous vous recontacterons pour vous annoncer la décision favorable.
4. Contractualisation entre PULSE et le projet accompagné et facturation du premier acompte de 1000€ HT.
5. Accompagnement pour le dossier de subvention : Une fois votre projet sélectionné, la chargée d’accompagnement vous fournira un soutien continu pendant un mois pour préparer la soumission complète du dossier auprès de la BPI. Cette phase comprend des conseils pour rassembler les informations nécessaires, structurer le dossier de manière convaincante et garantir que toutes les exigences sont remplies.
6. Soumission du dossier de subvention : Une fois que le dossier est prêt, l’équipe de l’incubateur vous aidera à déposer le dossier complet auprès de la BPI. Cette étape est cruciale car elle marque le passage à l’étape d’évaluation formelle par la BPI.
7. Validation du dossier de subvention : La BPI procèdera à une évaluation approfondie du dossier soumis. Si le dossier est validé, vous serez mis en relation avec un.e expert.e de la BPI. L’accompagnement de 12 mois démarrera et nous vous facturerons les 5000€ HT restants. Pour vous accompagner tout au long du processus de financement, l’expert.e de la BPI pourra apporter des conseils spécialisés, clarifier les détails du financement et répondre aux questions supplémentaires que vous aurez :
   
8. Démarrage de l’accompagnement pendant 12 mois. L’accompagnement sera personnalisé à vos envies et vos besoins. Pas de présence obligatoire requise.

Comment ?

• Dossier de candidature à déposer en ligne par l’incubé
• Examen de la demande d’aide au fil de l’eau conjointement avec BPI France
• Les meilleurs projets sont retenus à l’issue d’un processus de sélection
• Le règlement d’intervention est disponible sur https://www.iledefrance.fr/innovup

Pièces :

• Présentation de l’entreprise
• Présentation du projet de l’entreprise
• Compte de résultat et plan de trésorerie
• Devis
• Organigramme capitalistique
• Statuts + K-Bis
• 3 dernières liasses fiscales
• Lettre d’engagement stagiaire + charte des valeurs
• Demande d’aide + questionnaire activité ays sanctionnés + pièce d’identité + RIB + attestation de régularité fiscale
• Justification de l’appui réalisé par l’incubateur labellisé « Innov’up Incubation »

Candidature

La demande d’aide est à déposer sur la plateforme mesdemarches.iledefrance.fr. La demande d’aide doit être déposée avant le démarrage du projet. Toute dépense antérieure ne pourra pas être prise en compte.

• • 📑 Dossier à remplir sur MesDémarches
  • 📚 Annexes à remplir par le candidat :
    • Annexe 1_Présentation de la structure
    • Annexe 2_Présentation du projet Innov’up
    • Annexe 3_Compte de résultat prévisionnel
    • Annexe 3bis_Plan de trésorerie sur 24 mois
    • Annexe 4_Modèle Annexe financiere 
    • Annexe 4bis_Notice des dépenses éligibles pour Innov’up Innovation sociale
    • Annexe 5_ Table de capitalisation
    • Annexe 6_Lettre_engagement_de_recrutement_de_stagiaires
    • Annexe 7_Fiche de demande d’aide
    • Annexe 8_Questionnaire relatif aux Activités en lien avec des Pays sanctionnés
    • Justificatif d’incubation (à remplir par l’incubateur)

Les candidatures peuvent être déposées « au fil de l’eau » et sont relevées régulièrement tout au long de l’année.

Avant tout dépôt de dossier, il est vivement recommandé de consulter le règlement Innov’up. Il contient des informations importantes (critères d’éligibilité, catégories de dépenses financées… ) pour vous accompagner dans la présentation de votre projet.

En tant que start-up accompagnées dans l’un des 28 incubateurs labellisés « Innov’up Incubation », vous bénéficiez d’un accès facilité à l’aide Innov’up. Renseignez-vous auprès de la structure qui vous accompagne.

Ces différentes filières sont éligibles à la subvention Innov’up : 

Filières et activités stratégiques : 

• Santé et soins
• Eco-construction, Villes durables et intelligentes
• Energies vertes et décarbonées
• Aéronautique, spatial et défense
• Mobilités
• Agriculture, agro-alimentaire et nutrition

Technologies stratégiques :

• Intelligence artificielle (avancée)
• Calcul haute performance
• Quantique
• Matériaux etCleanTech
• Hydrogène
• Biotechnologies et bio-production
• Deeptech

Enjeux de transformations stratégiques :

• Transition écologique
• Innovation sociale
• Industrie verte et Industrie 4.0

Ne sont pas éligibles les secteurs de :

• Marketing, publicité et relation client : outils numériques, expérience digitale, bots, ecommerce et plateformisation, etc.
• Digitalisation RH/métiers : logiciels et outils internes, ERP, plateforme de recrutement,
  expérience salariés, digitalisation des profession libérales, etc…
• Formation : e-learning et digitalisation de la formation. Les projets présentant une
  innovation sociale caractérisée ou relevant des EdTech restent priorisées
• Assurtech, Paytech et Fintech : solutions numériques, plateformes, pure players
• Projets visant à développer des fonctionnalités complémentaires ou à conforter la
  robustesse de l’infrastructure sur des solutions déjà installées sur leur marché

Exemples de projets non éligibles :

• Un projet de cryptomonnaie
• Un projet de solution logicielle pour des activités marketing
• Etc.

La subvention est la même. La seule différence est qu’avec Innov’up Incubation, vous bénéficiez d’un accompagnement de 12 mois avec l’incubateur avec lequel vous postulez à la subvention, en plus d’une aide d’experts pour constituer votre dossier de demande de subvention. Cela vous permet aussi de pouvoir vous faire rembourser vos frais d’accompagnement s’il y en a et si vous obtenez la subvention. Vous pouvez sinon, postuler seul.e pour Innov’up, sans aide spécifique et sans accompagnement derrière.

L’innovation sociale est une dimension relativement récente intégrée par la BPI France et est un des critères principaux. Les critères spécifiques ne sont pas encore totalement définis. La pertinence sur le marché, la proposition de valeur, l’existence de besoins non comblés et le potentiel d’attirer des clients sont autant d’aspects pris en compte.

Les subventions ne sont généralement pas comptabilisées comme fonds propres, sauf en cas de Quasi-Fonds Propres (QFP). L’accent est davantage mis sur l’apport des fondateurs dans la société. Les fonds propres doivent être présents sur le compte en banque, mais l’apport initial des fondateurs est crucial.

Oui, les associations sont éligibles à condition d’avoir un modèle économique indépendant des dons et subventions, ainsi qu’un Business Model solide. Les projets doivent avoir la capacité de générer des revenus tout en ayant un impact.

Projets de recherche, développement et innovation (RDI), relatifs à des produits, services, procédés, organisations et à l’innovation sociale…. L’aide vise à accompagner un projet, au cours des différentes phases suivantes :

• Frais de personnel interne, affecté au projet d’innovation • Frais généraux forfaitaires • Frais d’incubation (obligatoire et dans la limite de 8 000 €) • Prestations externes (honoraires, sous-traitance R&D – laboratoires, centres techniques ou entreprise – frais de réalisation de prototypes et de maquettes, etc.) • Amortissement du matériel des investissements engagés sur la durée du programme • Dépenses de propriété intellectuelle, de propriété industrielle, d’homologation, de design, d’étude de marché, d’acquisition de technologie • Dépenses liées au déploiement d’une expérimentation

• Frais de personnel :

Les personnes travaillant directement dans la réalisation du projet R&D : dirigeant, responsable technique, chef de projet, ingénieur développeur, doctorant, designer, ouvrier etc… ➢ Pour les fonctions non listées dans le menu déroulant et participant au projet R&D au titre de leur expertise métier, vous pouvez cocher la case « Autres personnels d’appui au projet » en précisant dans la colonne détails complémentaires, leur fonction et leur rôle dans le projet de R&D ➢ Veuillez intégrer exclusivement le volume horaire dédié à la stricte réalisation du projet de R&D pour lequel vous demandez Innov’up

• Autres prestations et sous-traitance (sur justificatif) :

Sont éligibles les dépenses d’étude de faisabilité, de prototypage, de développement et d’expérimentation ➢ Quelques exemples de dépenses éligibles : étude de faisabilité, étude de marché, design, frais d’incubation, propriété intellectuelle, prestation juridique, prestation d’évaluation et de mesure d’impact, apport méthodologique, sciences humaines et sociales

• Investissements matériels :

Les investissements dit « non récupérables » : ➢ Les investissements doivent être spécifiques au projet. Ils sont, par nature, inutilisables pour d’autres activités de l’entreprise (pendant le projet ou après). Ils sont retenus au devis de dépenses à leur coût d’achat. Ils doivent, pour être éligibles, avoir été commandés, au plus tôt, le jour de dépôt du dossier de demande d’aide.

➢ Ne sont pas éligibles les investissements courants : matériel informatique, véhicules de transport, etc… ➢ Quelques exemples éligibles : thérapeutique, etc…

⚠️ Ne sont pas ciblés les projets relatifs aux secteurs marketing, communication, publicité et relation client, RH et logiciels métiers, commercialisation et formation (sauf edtech).

Non, il faut déposer le dossier avant d’avoir fait les dépenses. Si les dépenses sont faites avant le dépôt, elles ne seront pas éligibles.

Si un entrepreneur a déjà dépensé l’intégration de sa Bourse French Tech, il ne peu pas solliciter Innov’up Incubation parce que l’amorçage n’est financé qu’une seule fois.

Innov’up Incubation est compatible avec une BFTE. Les deux aides sont cumulables sous réserve de certaines conditions. Bpifrance sera attentif
à la capacité de l’entreprise de cofinancer deux programmes R&D et au recoupement des dépenses de deux programmes. Par ailleurs, il est rappelé qu’une demande Innov’up incubation doit permettre de couvrir elle aussi des dépenses de R&D (toutes les dépenses de R&D ne doivent pas être fléchées uniquement vers la BFTE si un cumul BFTE/Innov’up incubation est sollicité).

Une aide qui s’adapte à votre projet avec un soutien sur une période allant de 6 à 18 mois selon les spécificités du projet.

Aide pour développer un prototype industriel pour le projet Plast’if :

• Le projet : prototyper une machine qui recycle les déchets plastiques en entreprise et permet d’imprimer en 3D de nouveaux produits à partir des déchets. Les déchets plastiques sont analysés par IA puis triés, broyés et utilisés par l’imprimante 3D.
• Le caractère innovant : Innovation d’usage (recyclage et réutilisation sur place) et technologique (verrou à lever sur le système hardware de recyclage, nouveaux algorithmes décisionnels pour la reconnaissance et la gestion des plastiques, protocoles spécifiques d’impression 3D).
• Coût du projet : 425 000€, 200 000€ d’aide dont 100 000€ en subvention et 100 000€ en prêt à l’innovation.
• Dépenses soutenues : temps homme interne (CTO, chimiste, designer, mécatronicien, lead développer), amortissement sur la durée du programme (imprimantes 3D + Workstation)